Personalsachbearbeiter*in

Die Tochtergesellschaft Pfennigparade Vivo GmbH bietet qua­li­fi­zier­te und aus­dif­fe­ren­zier­te Wohn- und Re­ha­bi­li­ta­ti­ons­an­ge­bo­te für Kin­der, Ju­gend­li­che und Er­wach­se­ne mit kör­per­li­chen Be­hin­de­run­gen. Als Sachbearbeiter*in erwartet Sie in unserer Personalabteilung ein abwechslungsreicher Mix aus administrativen, analytischen und organisatorischen Aufgaben und Herausforderungen.

Sie sollten Spaß haben an …

• der Unterstützung unserer Personalreferent*innen bei vertraglichen Angelegenheiten, dem Erfassen von Zeitzuschlägen sowie dem Anstoßen des monatlichen Abrechnungstermins.
• der Eingabe und Pflege der Mitarbeiterfehlzeiten in unserem Abrechnungsprogramm „fidelis“.
• der Pflege des unterjährigen Personalkostencontrollings (z.B. der Ermittlung von Personalkennzahlen sowie der Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reportings).
• der Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
• der Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses.

• der Erstellung von Personalkostenhochrechnungen für die Geschäftsführung und Kostenträger.
• der Unterstützung beim Einstellungsprozess und der Überwachung der Einstellungsuntersuchungen.
• der Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft, bspw. bei der Postbearbeitung und Ablage von Unterlagen in die Personalakten.
• der Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements.
• der Organisation und Administration von Terminen und personellen Themen.
• der Weiterentwicklung von Personalprozessen.

Was Sie bei uns erwartet:

• eine attraktive Vergütung nach dem TVÖD, eine Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr.
• zusätzlich zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
• vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Freizeitangebote.
• ein Zuschuss zur Gesundheitsvorsorge und zur KiTa.
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung.
• ein hervorragendes Betriebsklima: wertschätzendes Miteinander, starker Zusammenhalt und jede Menge Spaß.

Sie passen zu uns, wenn Sie …

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/frau, oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
• bereits Berufserfahrung im Controlling, der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder einer vergleichbaren Position sammeln konnten.
• arbeits- und tarifrechtliche Kenntnisse besitzen.
• ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten mitbringen.
• sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnen.
• Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
• die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher beherrschen.
• motiviert sind, neue Herausforderungen anzunehmen und zu meistern.
• Spaß an der Personalarbeit haben.